Factura electrónica: genera y firma tu factura Facturae Destacado

Cuando facturas a un organismo público, la factura debe ser electrónica, en formato Facturae, y presentarse en FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración. Nublar la genera a partir de la factura de siempre: no tienes que escribirla dos veces.

Antes de empezar

1. Completa los datos de tu negocio en Configuración > Tu negocio (razón social, NIF, dirección) e indica si eres persona jurídica o física.
2. Completa los datos de factura electrónica del cliente. En Organizaciones, ficha del cliente, pestaña Datos, bloque Datos de factura electrónica: indica si el cliente es Jurídica o Física y añade sus centros administrativos: el órgano gestor, el órgano tramitador y el órgano contable. Se buscan en el Directorio de organismos de FACe, con sus códigos DIR3.
3. Añade los datos del contrato en la factura si el organismo los exige. En la pestaña Factura electrónica de la propia factura puedes indicar el inicio, el fin y la fecha del contrato, el texto legal, el número de pedido, el de contrato y el de expediente.

Generar el XML

1. Abre la factura.
2. Pulsa Más acciones (los tres puntos de arriba a la derecha) y elige Factura electrónica XML.
3. Nublar prepara el fichero, lo valida y te lo ofrece.

Qué comprueba Nublar antes de darte el fichero

• Que los códigos DIR3 de los centros administrativos existen y están vigentes en el directorio.
• Que el XML está bien formado y es válido contra el esquema oficial de Facturae (versiones 3.2.1 y 3.2.2).

Si algo no cumple, Nublar no genera el fichero y te muestra la lista de errores (hasta ocho), por ejemplo «el código no está vigente en DIR3». Corrígelos en la ficha del cliente o en la factura y vuelve a generarlo.

Firmar la factura (XSIG)

1. En Más acciones, elige Factura electrónica firmada (XSIG).
2. Se abre la ventana Firmar factura con AutoFirma. Necesitas tener instalada AutoFirma, la aplicación gratuita de firma electrónica de la Administración (la propia ventana te da el enlace de descarga) y tu certificado digital disponible en tu ordenador.
3. Elige el formato de firma (para una factura electrónica, FacturaE) y el algoritmo (por ejemplo, SHA256 con RSA) y pulsa Firmar.
4. Guarda el fichero firmado.

Con la factura firmada ya puedes presentarla en FACe.