Gastos recurrentes: crea tus gastos fijos automáticamente Destacado

Hay gastos que se repiten siempre igual: el alquiler del local, el seguro, la cuota de la gestoría, una suscripción. En lugar de apuntarlos cada mes, los defines una sola vez como gasto recurrente y activas la Generación automática: Nublar crea el gasto en su fecha y te avisa.

Dónde está

Entra en Compras > Gastos y pulsa Gastos recurrentes. El listado enseña cada plantilla con su descripción y su estado (Vigente), una etiqueta Automático si se crea sola, el periodo de validez, la Frecuencia, el Último generado, el Próximo y el importe. Arriba, un resumen indica cuántas plantillas tienes y cuántas están vigentes.

Crear un gasto recurrente

1. Pulsa Nuevo gasto recurrente. Si ya tienes un gasto parecido, puedes partir de él: en el menú de tres puntos del gasto, elige Crear gasto recurrente.
2. En Datos del gasto escribe la descripción y el importe, y las Observaciones si quieres. Válido desde marca cuándo empieza; Válido hasta cuándo termina (si lo dejas vacío, no termina nunca). A la derecha puedes poner Etiquetas.
3. En la tarjeta Generación automática marca Crear este gasto automáticamente y elige cada cuánto se repite (te lo explicamos justo debajo).
4. Pulsa Guardar.

Cuándo se repite

Algunos ejemplos habituales:

En el listado, la columna Frecuencia lo resume con palabras («Cada mes, día 5», «Cada 3 meses», «Cada 15 días»). Si no has activado la generación automática, pone Manual.

Cuándo se crea el gasto

• La primera vez, en la fecha de inicio de validez (con meses, la primera vez que llega el día elegido a partir del inicio). Después, el último gasto generado más el periodo que hayas indicado.
• Nublar lo comprueba dos veces al día y crea los gastos que ya tocan.
• Si por algún motivo se retrasa, crea todos los gastos atrasados, cada uno con su fecha. Nunca duplica un gasto de una fecha que ya se creó.
• Cada gasto lleva la descripción, el importe, las observaciones y las etiquetas de la plantilla, más la etiqueta Recurrente, y aparece en Compras > Gastos.
• Dentro de la plantilla, Último gasto generado y Próxima generación te dicen en qué punto está.

Te avisa cuando crea gastos

Cuando Nublar crea gastos recurrentes, avisa a los usuarios de tu empresa con una alerta (la campana de arriba, bajo «Gastos recurrentes creados») y con una notificación push.

Si el importe cambia

El gasto se crea con el importe de la plantilla. Si una factura varía de un mes a otro (la luz, por ejemplo), abre el gasto después de crearse y corrige el importe, o cambia el importe de la plantilla cuando el precio se actualice.

Modificar, parar o borrar

• Editar (el lápiz de la fila): cambia cualquier dato de la plantilla.
• Dejar de crear gastos: quita la marca Crear este gasto automáticamente, o pon una fecha en Válido hasta.
• Eliminar (la papelera): borra la plantilla. Nublar te pregunta antes y te recuerda que los gastos ya creados no se borran.

Los gastos recurrentes también se ven en Estadísticas (pestaña Resultados, Desglosar gastos), que los separa de los demás gastos.