Ir al contenido
Nublar Centro de ayuda
Entrar en Nublar

Adjuntar documentos a las facturas de compra DestacadoNuevoPRO

Guarda el PDF del proveedor, el albarán o la foto del ticket dentro de cada factura de compra, para tenerlo a mano y enviarlo a tu gestoría.

Abrir en Nublar

Una factura de compra no es solo una fila con importes: detrás hay un justificante (el PDF del proveedor, un albarán, la foto de un ticket). Con la gestión documental lo guardas dentro de la propia factura y lo tienes siempre a un clic, sin buscar en carpetas ni en el correo.

PRO
Adjuntar documentos es una función PRO (hasta 1 GB de documentos). En una cuenta FREE el botón Adjuntar documento aparece marcado como PRO y, al pasar el ratón, te explica que es una función de Nublar Pro.

Cómo adjuntar un documento

  1. Abre la factura en Compras > Facturas.
  2. En la pestaña Factura busca el bloque Documentos, con el icono del clip.
  3. Arrastra el archivo al recuadro Arrastra y suelta o click para subir, o pulsa en él y elige el archivo en tu ordenador.
  4. El archivo se sube en el momento. Nublar confirma con «Documento adjuntado correctamente» y lo añade a la lista.

Qué ves de cada documento

  • El nombre del archivo, con su tamaño y la fecha en que lo adjuntaste.
  • Un icono de descarga para bajarlo.
  • Un icono de papelera para quitarlo. Nublar te pide confirmación antes de eliminarlo.
Cada archivo puede pesar como máximo 5 MB. Si es mayor, Nublar te avisa: «El archivo es demasiado grande. El tamaño máximo permitido es de 5 MB». Puedes adjuntar tantos documentos como necesites a una misma factura.

Documentos que se adjuntan solos

Cuando incorporas una factura desde un PDF (Incorporar factura), en una cuenta PRO Nublar adjunta el PDF original a la factura que crea. No tienes que subirlo otra vez.

Para qué te sirve con tu gestoría

Los documentos adjuntos son los que viajan en la carpeta Compras del ZIP de Exportar a gestoría, y el listado de compras de ese ZIP indica con Sí o No qué facturas llevan documento. Así, si adjuntas el justificante a cada factura según la registras, al cerrar el trimestre tu gestoría recibe todo completo con un clic.

Y en las facturas de venta

El mismo bloque Documentos está en las facturas de venta y en los presupuestos, para guardar contratos, pedidos del cliente o cualquier otro archivo relacionado.