Primeros pasos
Configura tu negocio y emite tu primera factura.
Crear tu cuenta y entrar
Regístrate gratis y accede con tu email, con Google o con Apple.
Entra en nublar.ibaica.com. En la pantalla de acceso puedes:
- Iniciar sesión con tu usuario (tu email) y tu contraseña. El icono del ojo muestra u oculta la contraseña.
- Acceder con Google o Continuar con Apple, si prefieres no tener otra contraseña.
- ¿Has olvidado tu contraseña?: te ayuda a recuperarla.
- Regístrate aquí, es gratis: crea tu cuenta si todavía no la tienes. La cuenta gratuita incluye lo esencial para facturar y llevar tu negocio.
Si quieres más seguridad, activa la verificación en dos pasos en Configuración > Sesiones activas: al entrar, después de identificarte, Nublar te pedirá un código de 6 dígitos que envía a tu email. Vale para contraseña, Google y Apple. Tienes toda la explicación en la guía «Verificación en dos pasos».
Tu primera factura en 6 pasos
El camino más corto desde cuenta nueva hasta la primera factura enviada.
- Configura tu negocio. En Configuración > Tu negocio escribe la razón social, el NIF, la dirección y sube tu logotipo. Define también la forma de cobro, el vencimiento y el IRPF que se propondrán en tus facturas.
- Revisa tus tipos de IVA y tu serie de facturas. En Configuración > Facturación comprueba que tienes los tipos de IVA y la serie de facturas que vas a necesitar, y créalos si falta alguno.
- Da de alta a tu cliente. En Organizaciones > Crear cliente, o directamente al crear la factura con «Crear nueva organización».
- Crea tus productos o servicios. En Productos > Nuevo producto, con su precio y su IVA. Así añadirlos a una factura será un clic.
- Crea la factura. Pulsa Nueva factura, elige el cliente, añade las líneas, comprueba el resumen y pulsa Guardar. Cuando esté lista, ciérrala.
- Envíala y síguela. Con Vista previa y envío mandas el PDF por email. Después, en Ventas > Facturas ves cuándo vence y, cuando cobres, la marcas como cobrada.
Un paseo por el menú Incluye PRO
Qué encuentras en cada apartado del menú lateral.
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Inicio | El resumen de tu negocio: ventas, gastos, beneficio, cobros pendientes y vencimientos. |
| Ventas | Presupuestos y facturas: crearlos, enviarlos, cobrarlos y enviarlos a Verifactu. |
| Funnels (PRO) | Embudos de venta para seguir cada oportunidad. |
| Compras | Facturas de proveedores (también leídas por IA o recibidas por email), gastos y gastos recurrentes. |
| Organizaciones | Tus clientes y proveedores, y sus personas de contacto. |
| Financiero | Cuentas bancarias, cartera de efectos y remesas de cobro. |
| Productos | Tu catálogo de productos y servicios. |
| Estadísticas | Ventas, resultados, clientes, productos y presupuestos, con gráficas. |
| Informes | IVA de ventas y compras, informe de gastos y exportación a tu gestoría. |
| Proyectos (PRO) | Tableros de tareas para el trabajo del equipo. |
Arriba a la derecha tienes la campana de alertas, el botón Nueva factura y tu menú de usuario con la Configuración y esta ayuda. El buscador de la barra superior (Ctrl + K) te lleva a cualquier sitio.
Si tu cuenta no tiene alguna de estas secciones, no se muestra en tu menú.
Qué incluye FREE y qué es PRO Incluye PRO
Lo esencial es gratis. Las funciones PRO están marcadas con una insignia en toda esta ayuda.
Nublar tiene un plan FREE (gratis) y un plan NUBLAR PRO. Puedes ver y cambiar el tuyo en Configuración > Información de Nublar, y comparar los planes en la pantalla Planes. Sin permanencia: puedes cancelar cuando quieras.
Incluido en FREE
- Presupuestos y facturas, con Verifactu.
- Compras y gastos.
- Estadísticas e informes.
- Plantillas de documentos con asistente y personalizadas.
Lo que añade NUBLAR PRO
| Función PRO | Dónde está |
|---|---|
| Múltiples vencimientos en tus facturas | Ventas > Facturas > edición de la factura |
| Registro de cobros y cartera de efectos | Ventas > edición de la factura y Financiero > Cartera de efectos |
| Remesas bancarias de cobros a clientes | Financiero > Remesas bancarias |
| Envío de correos con tu dominio | Configuración > Opciones de correo electrónico |
| Facturas de compra recibidas por email | Compras > Facturas y Configuración > Gestiona tus conexiones |
| Creación de proyectos | Proyectos |
| Creación de funnels de venta | Funnels |
| Gestión documental (hasta 1 GB) | Documentos de facturas, organizaciones, productos y tareas |
| Gestionar otras empresas con tu usuario | Menú de usuario y Configuración > Tus datos |
| Conexión con WooCommerce | Configuración > Gestiona tus conexiones |
| API v2 y servidor MCP | Configuración > Gestiona tus conexiones |
| Crear contactos desde fichas y documentos | Organizaciones y documentos |
Hay también un plan de Desarrollo a medida, que se consulta con el equipo de Nublar para adaptar la herramienta a tu negocio.