Incorporar facturas desde un PDF Incluye PRO
Sube el PDF de la factura de un proveedor y la IA la lee y la registra por ti. Tú solo revisas el resultado.
- En Compras > Facturas, pulsa Incorporar factura.
- Elige uno o varios PDF. Se registra una factura por cada PDF.
- Pulsa Incorporar. Nublar lee cada PDF con tu IA y crea la factura de compra.
- Las facturas nuevas aparecen en el listado con la marca Por revisar.
Nublar extrae el número de factura, la fecha, la base imponible, el tipo de IVA, la cuota y el total, y localiza al proveedor en tu cuenta. Si ya existe una factura con el mismo número para ese proveedor, no la duplica y te avisa.
Qué necesitas antes
- Una conexión de IA (Mistral, Claude, ChatGPT o un servidor propio) en Configuración > Gestiona tus conexiones. Es la IA que lee tus facturas.
- Decidir qué hacer cuando falta información, en el bloque «Configuración de facturas de compra automáticas» de esa misma pantalla: si el proveedor aún no existe puedes crear el proveedor automáticamente o no hacer nada, y si es la primera factura de ese proveedor puedes usar el primer artículo disponible, usar siempre un artículo por defecto (que eliges) o no hacer nada. Si una factura no se puede completar con esas reglas, no se registra y recibes un aviso.
PRO
En una cuenta PRO, además, el PDF original se adjunta a la factura de compra (gestión documental) para que lo tengas siempre a mano.
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