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Incorporar facturas desde un PDF Incluye PRO

Sube el PDF de la factura de un proveedor y la IA la lee y la registra por ti. Tú solo revisas el resultado.

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  1. En Compras > Facturas, pulsa Incorporar factura.
  2. Elige uno o varios PDF. Se registra una factura por cada PDF.
  3. Pulsa Incorporar. Nublar lee cada PDF con tu IA y crea la factura de compra.
  4. Las facturas nuevas aparecen en el listado con la marca Por revisar.

Nublar extrae el número de factura, la fecha, la base imponible, el tipo de IVA, la cuota y el total, y localiza al proveedor en tu cuenta. Si ya existe una factura con el mismo número para ese proveedor, no la duplica y te avisa.

Qué necesitas antes

  • Una conexión de IA (Mistral, Claude, ChatGPT o un servidor propio) en Configuración > Gestiona tus conexiones. Es la IA que lee tus facturas.
  • Decidir qué hacer cuando falta información, en el bloque «Configuración de facturas de compra automáticas» de esa misma pantalla: si el proveedor aún no existe puedes crear el proveedor automáticamente o no hacer nada, y si es la primera factura de ese proveedor puedes usar el primer artículo disponible, usar siempre un artículo por defecto (que eliges) o no hacer nada. Si una factura no se puede completar con esas reglas, no se registra y recibes un aviso.
PRO
En una cuenta PRO, además, el PDF original se adjunta a la factura de compra (gestión documental) para que lo tengas siempre a mano.
Ventana Incorporar factura de proveedor con el selector de archivos
La ventana para subir los PDF.