Estados de una factura
Abierta, cerrada, cobrada y enviada: qué significa cada cosa y cómo se cambia.
Una factura tiene dos "vidas" que conviene distinguir: si está abierta o cerrada (si se puede editar) y si está cobrada (si ya te han pagado).
Abierta y cerrada
- Abierta: se puede editar. Úsala mientras preparas la factura.
- Cerrada: queda protegida contra cambios. Es el estado de una factura ya emitida. Para registrar cobros, la factura debe estar cerrada.
- Para cerrarla: botón de estado en la edición, o Guardar y cerrar factura, o desde el listado (menú del estado de la fila).
- Para volver a editarla: Abrir factura desde ese mismo menú.
- Solo se pueden eliminar facturas abiertas.
Cobrada
En el listado, pulsa el estado de una fila y elige Marcar como cobrada: se marcan como cobrados todos los vencimientos pendientes y la factura pasa a «Cobrada».
PRO
Si necesitas registrar cobros parciales con su fecha y forma de pago, marcar un vencimiento como impagado o llevar el detalle de cada cobro, usa la tarjeta «Cobros» de la factura (ver «Cobros y vencimientos»). Esa función es PRO.
Enviada
La columna Enviada del listado muestra si la factura se ha enviado por email desde Nublar. Si la mandaste por otra vía (WhatsApp, entrega en mano), elige Marcar como enviada en el menú del estado de esa fila: queda anotada como marca manual. Quitar marca de enviada solo borra esa marca manual, nunca un envío real por email.
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